アイデアハック③

どうもミトコンドリオンです。

今回も「IDEA HACKS!　アイデアハック！　今日スグ役立つ仕事のコツと習慣」の続きをご紹介しようと思います。

CHAPTER６　発想ハック　方法と視点

リスペクトできる人の方法を盗む

方法を盗むというハックに近い概念としてミーム（MEME）があります。

ミームはギリシア語の「模倣する（mimeme）」に英語の「記憶する（memory）」を引っ付けた造語です。

分母を入れ替えて自分の価値を高める

新しい分母をつくる

ある分野にだけ留まるのではなく、異なる分野にも進むこと（分母を入れ替えること）で、自分の新しい価値を見出しましょう。

視点を入れ替える

1. 主客を入れ替える　相手の立場に立って考えると、いつもと違う言動が起きやすくなります。
2. たとえる　自分が説明したい特徴や構造を違うものに置き換えると、わかりやすく示すことができます
3. 関係づける　対象との関係をイメージするとアイデアが出やすくなります

CHAPTER７　意思決定のハック　プライオリティとセレンディピティ

迷ったら、とにかく他人に話せ

他人に話すことで、自分では気づかない視点を持ち込むことができます。

ひとりで悩んでいても一歩も進まないから、まずは誰かに話してみる。それでいろいろな意見や視点を持ち込みながら、自分としては何がベストか検討しましょう。

上司を動かすとやる気がでる

上司は利用するものだ。（著者より）

1. 上司とは経験を持った知的データベース
2. 上司とは意思決定時のヒントボックス　意思決定が必要な時には、業務の目的や自分の意志をしっかり伝えたうえで、上司の意見を求めましょう。そこに意思決定の要素が必ず含まれているはずです。しかも、上司を巻き込むことで議論したという保証にもなります。
3. 上司とは自分を磨くためのジョブ・トレーニングツール

あなたの仕事は8割がムダ

ここでもパレートの法則が出てきます。

よって、パレートの法則の比率を世の中の平均比率と仮定して、自分の仕事を見直し、それ以上の業務パフォーマンスができるように意識を高めていきましょう。

会議四法　会議で最低限守るべきこと

会議は意思決定をする場でもあります。しかし、そこではダラダラと時間を使用してしまうのも事実です。そこで

1. ゴール（決定事項）を設定する

ブレーン・ストーミング以外、何を決めるのか具体的なゴールがない場合は、会議はいらない

2. ルール（法則）を設定する

偉い人が来てもビビらないで発言する、立って話をする、時間制限を設ける等

3. ロール（役割）を設定する

司会進行、後輩の発言を促す役割、場の雰囲気を和ませる役割、故意に批判的な発言をする役割等

4. ツール（道具）を用いる

場の雰囲気を和ませたいならお菓子があると良いかもしれないし、会議室ではなくて屋上でやる等場所を変えたり、ワークショップ形式でやるならホワイトボードやポスト・イットが必要

アジェンダと議事録はセットで使う

議事録は3点明記できればOKです。

1. 会議における「結論」がしっかりと明記できている。
2. 結論に導かれるまでの主な議論の要点が明記されている。
3. 会議における「課題・宿題」が明記できている。

会議というのは基本的には「何かを決定するための話し合い」です。